Στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για μαθητές

Ως απόφοιτος κολεγίου, κατανοώ από πρώτο χέρι τις προκλήσεις της εξισορρόπησης των μαθημάτων, των εξετάσεων, της μερικής απασχόλησης και των καθηκόντων στο σπίτι. Μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειρίζεσαι αποτελεσματικά το χρόνο όταν υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα να κάνεις. Ωστόσο, με τις σωστές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, είναι δυνατό να παραμείνετε στην κορυφή των πάντων χωρίς να αισθάνεστε υπερβολικοί. Θα μοιραστώ μερικές από τις πιο αποτελεσματικές συμβουλές διαχείρισης χρόνου που έχω χρησιμοποιήσει για να εξισορροπήσω τις δικές μου ακαδημαϊκές και προσωπικές ευθύνες.

Προσδιορίστε σπατάλη χρόνου και θέστε στόχους

Για να ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να εντοπίσετε τους σπατάλη χρόνου που συμβάλλουν στο άγχος και το άγχος σας. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας σχετικά με το πόσο χρόνο ξοδεύετε σε πράγματα που δεν έχουν πραγματικά σημασία. Αφού εντοπίσετε τους σπατάλη χρόνου, είναι σημαντικό να θέσετε στόχους για τη μείωση ή την εξάλειψή τους.

Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που να περιγράφει όλες τις δεσμεύσεις και τις υποχρεώσεις σας. Αυτό το πρόγραμμα θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα μαθήματα, τις βάρδιες εργασίας και άλλες τακτικές υποχρεώσεις. Θα πρέπει επίσης να προγραμματίσετε χρόνο για μελέτη, εργασία και άλλες εργασίες.

Στη συνέχεια, φροντίστε να προγραμματίσετε χρόνο για προσωπικές εργασίες όπως μαγείρεμα, καθαρισμός και άσκηση.

Να είστε ευέλικτοι και ρεαλιστές

Είναι σημαντικό να είστε ευέλικτοι και ρεαλιστές με τους στόχους σας. Ενώ έχετε ορίσει αυτό το πρόγραμμα προς το παρόν, επαναλάβετε το ξανά και βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι στόχοι φαίνονται επιτεύξιμοι.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέσετε ως στόχο να μελετάτε για μια επερχόμενη εξέταση για τρεις ώρες κάθε βράδυ, αλλά αν δυσκολεύεστε να μελετήσετε περισσότερο από μία ώρα τη φορά, δεν πειράζει να προσαρμόσετε τον στόχο σας. Ομοίως, αν διαπιστώσετε ότι χάνετε τακτικά προθεσμίες, είναι εντάξει να μειώσετε τον στόχο σας ή να κάνετε μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της εβδομάδας για να προλάβετε.

Θυμηθείτε, είναι εντάξει να κάνετε λάθη – αρκεί να μάθετε από αυτά και να συνεχίσετε να προοδεύετε προς τους στόχους σας.

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή Planner ή Calendar

Μόλις δημιουργηθεί το πρόγραμμά σας, θα χρειαστείτε κάπου για να τα κρατήσετε όλα οργανωμένα. Η χρήση μιας εφαρμογής σχεδιασμού ή ημερολογίου για να παρακολουθείτε προθεσμίες, αναθέσεις και άλλα σημαντικά γεγονότα είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να διασφαλίσετε ότι δεν θα ξεχάσετε τίποτα σημαντικό.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές σχεδιασμού και ημερολογίου διαθέσιμες, οπότε επιλέξτε αυτή που σας ταιριάζει καλύτερα. Προσωπικά, μου αρέσει να χρησιμοποιώ το ClickUp για να παρακολουθώ όλες τις εργασίες μου και το Ημερολόγιο Google για να διαχειρίζομαι όλα τα ραντεβού, τις συναντήσεις και να παρακολουθώ σημαντικές ημερομηνίες. Αλλά αν προτιμάτε άλλα συστήματα διαχείρισης όπως το Notion ή το Trello, τότε χρησιμοποιήστε τα! Βρείτε ποιο εργαλείο λειτουργεί καλύτερα για τον τρόπο που σας αρέσει να προγραμματίζετε τα πράγματα.

Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας

Όταν έχετε πολλά στο πιάτο σας, είναι σημαντικό να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό. Ξεκινήστε προσδιορίζοντας τα καθήκοντα που είναι πιο επείγοντα και σημαντικά και αντιμετωπίστε αυτά πρώτα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη μελέτη για μια επερχόμενη εξέταση ή την ολοκλήρωση μιας σημαντικής εργασίας.

Αφού ολοκληρώσετε τις πιο σημαντικές εργασίες σας, μπορείτε να προχωρήσετε σε λιγότερο επείγουσες ή λιγότερο σημαντικές εργασίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον καθαρισμό του διαμερίσματός σας ή την εκτέλεση θεμάτων.

Σπάστε τις εργασίες σε διαχειρίσιμα κομμάτια

Όταν αντιμετωπίζετε ένα μεγάλο ή πολύπλοκο έργο, μπορεί να είναι συντριπτικό να το αντιμετωπίσετε ταυτόχρονα. Αντίθετα, δοκιμάστε να χωρίσετε την εργασία σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια ερευνητική εργασία σε δύο εβδομάδες, χωρίστε την σε μικρές εργασίες όπως έρευνα, σκιαγράφηση και γραφή. Σπάζοντας την εργασία σε μικρότερα κομμάτια, θα μπορέσετε να σημειώσετε πρόοδο πιο γρήγορα και να αποφύγετε να αισθάνεστε υπερβολικοί.

Λάβετε βοήθεια από άλλους

Αν και δεν μπορείτε να κάνετε κάποιον να σπουδάσει για εσάς, μπορείτε να στηριχτείτε σε άλλους για να βοηθήσετε να καταρρίψετε άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε στο σχολείο ή στη ζωή. Για παράδειγμα, εάν πλησιάζετε μια εξέταση και προτιμάτε να φτιάξετε οδηγούς μελέτης για κάθε κεφάλαιο, συνεργαστείτε με κάποιον άλλο στην τάξη σας και εναλλάξτε κεφάλαια ή θέματα για να φτιάξετε οδηγούς. Αυτό σας επιτρέπει να λάβετε όλα τα υλικά που χρειάζεστε για να προετοιμαστείτε για μια εξέταση, αλλά μειώνει τον όγκο της δουλειάς που χρειάζεται να κάνετε για να την ολοκληρώσετε.

Ή αν έχετε συγκάτοικοι, θα μπορούσατε να συζητήσετε να μοιραστείτε μαζί την ευθύνη του δείπνου. Είτε μπορείτε να προετοιμάσετε γεύματα μαζί το Σαββατοκύριακο είτε να αλλάξετε τα βράδια για να μαγειρέψετε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από την πίεση και των δύο σας για να ισορροπήσετε το σχολείο, την εργασία και τις προσωπικές ανάγκες.

Αποφύγετε το Multitasking

Μια άλλη σημαντική στρατηγική διαχείρισης χρόνου είναι να αποφύγετε το multitasking και να εστιάσετε μόνο σε μία εργασία τη φορά. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν να επιτύχουν περισσότερα κάνοντας πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά η έρευνα δείχνει ότι το multitasking μπορεί πραγματικά να μειώσει την παραγωγικότητα και να αυξήσει τα επίπεδα άγχους.

Όταν προσπαθείτε να κάνετε ταχυδακτυλουργικά πολλές εργασίες ταυτόχρονα, ο εγκέφαλός σας πρέπει να αλλάζει συνεχώς ταχύτητες, κάτι που μπορεί να σας κάνει να χάσετε την εστίαση και να κάνετε περισσότερα λάθη. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μείωση της ποιότητας της εργασίας σας και μπορεί επίσης να καθυστερήσει την ολοκλήρωση κάθε εργασίας.

Αντίθετα, προσπαθήστε να εστιάσετε σε μία εργασία τη φορά και δώστε της την πλήρη προσοχή σας μέχρι να ολοκληρωθεί. Αυτό μπορεί να σημαίνει να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας, να κλείσετε το email σας και να αποκλείσετε τυχόν άλλους περισπασμούς. Δίνοντας την πλήρη προσοχή σας σε κάθε εργασία, μπορείτε να την ολοκληρώσετε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά, γεγονός που θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα.

Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της διαχείρισης χρόνου είναι η αποφυγή περισπασμών. Όταν μελετάτε ή εργάζεστε σε μια εργασία, είναι εύκολο να παρασυρθείτε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα μηνύματα κειμένου ή οτιδήποτε άλλο.

Για να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας ή να το τοποθετήσετε σε άλλο δωμάτιο ενώ εργάζεστε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης όπως το StayFocusd για να αποκλείσετε ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή ενώ εργάζεστε.

Βοηθά επίσης να βρίσκεστε σε ένα παραγωγικό περιβάλλον, οπότε πηγαίνετε όπου σας φαίνεται. Εάν χρειάζεστε απόλυτη σιωπή, επισκεφθείτε τη βιβλιοθήκη για να ξεκινήσετε τη δουλειά σας. Προτιμάτε να είστε κοντά σε άλλους που κάνουν τα πράγματα; Βάλτε τον εαυτό σας σε μια καφετέρια για λίγες ώρες.

Κάνω διαλλείματα

Είναι σημαντικό να κάνετε διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας για ξεκούραση και επαναφόρτιση. Όταν εργάζεστε σε ένα μακροπρόθεσμο έργο ή μελετάτε για εξετάσεις, τα τακτικά διαλείμματα μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να παραμείνετε πιο συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί.

Δοκιμάστε να κάνετε ένα διάλειμμα 10 λεπτών κάθε ώρα περίπου για να τεντωθείτε, να περπατήσετε ή να κάνετε κάτι άλλο για να απομακρύνετε το μυαλό σας από τη δουλειά σας. Ή μπορείτε να δοκιμάσετε την τεχνική Pomodoro, όπου κάνετε 25 λεπτά εστιασμένης εργασίας και μετά ένα διάλειμμα 5 λεπτών για επαναφόρτιση. Δοκιμάστε τι σας ταιριάζει καλύτερα και δεν σας καίει ή σας βγάζει από τη ζώνη.

Κοιμήσου αρκετά

Τέλος, είναι σημαντικό να κοιμάστε αρκετά για να παραμείνετε υγιείς και συγκεντρωμένοι. Όταν εξισορροπείτε πολλές διαφορετικές ευθύνες, μπορεί να είναι δελεαστικό να θυσιάσετε τον ύπνο για να κάνετε τα πάντα. Ωστόσο, αυτό μπορεί στην πραγματικότητα να είναι αντιπαραγωγικό μακροπρόθεσμα.

Φροντίστε να δώσετε προτεραιότητα στον ύπνο πηγαίνοντας για ύπνο και ξυπνώντας την ίδια ώρα κάθε μέρα. Επιδιώξτε 7-8 ώρες ύπνου κάθε βράδυ για να βεβαιωθείτε ότι είστε καλά ξεκούραστοι και έτοιμοι να αντιμετωπίσετε τις εργασίες σας.

συμπέρασμα

Ακολουθώντας τις στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που περιγράφονται σε αυτήν την ανάρτηση, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι, συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί, ακόμα και όταν αντιμετωπίζετε ένα φορτωμένο πρόγραμμα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι κανένας σπουδαστής δεν έχει το ίδιο πρόγραμμα, επομένως είναι σημαντικό να προσαρμόσετε αυτές τις στρατηγικές στις δικές σας ανάγκες και προτιμήσεις. Για παράδειγμα, ορισμένοι μαθητές μπορεί να προτιμούν να μελετούν νωρίς το πρωί, ενώ άλλοι μπορεί να δουλεύουν καλύτερα τα βράδια. Το κλειδί είναι να πειραματιστείτε με διαφορετικές στρατηγικές μέχρι να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Πρέπει επίσης να εξετάσετε τη δική σας φροντίδα του εαυτού σας. Είναι εύκολο να συγκεντρωθείτε τόσο στις ακαδημαϊκές και εργασιακές σας ευθύνες ώστε να παραμελήσετε τις δικές σας σωματικές και συναισθηματικές ανάγκες. Φροντίστε να προγραμματίσετε χρόνο για χαλάρωση και συναναστροφή με φίλους και οικογένεια. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε υγιείς και χαρούμενοι, κάτι που με τη σειρά του θα σας κάνει πιο παραγωγικούς και συγκεντρωμένους όταν έρθει η ώρα να επιστρέψετε στη δουλειά.