Το κλειδί για τη διαχείριση μιας κερδοφόρας επιχείρησης είναι η παρακολούθηση των κρίσιμων οικονομικών δεδομένων και γνώσεων που θα βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων.
Εάν διαβάζετε τους τίτλους και αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε ανάπτυξη στο δικηγορικό σας γραφείο ενόψει των αντίξοων οικονομικών ανέμων, μην υποθέσετε ότι θα είναι αδύνατο. Τα καλά νέα είναι ότι είναι δυνατό να επεκταθεί μια επιχείρηση ακόμη και σε μια πτωτική οικονομία. Ωστόσο, η ενεργοποίηση της ανάπτυξης απαιτεί τη θέσπιση στόχων, την παρακολούθηση των μετρήσεων των δικηγορικών γραφείων και την παρακολούθηση του αγωγού, ενώ παράλληλα αναπτύσσεται η κατανόηση του ποιοι πελάτες και ποια θέματα είναι πιο κερδοφόρα.
Επαναλαμβάνεται: Για να αναπτυχθούν σε οποιαδήποτε οικονομία, τα δικηγορικά γραφεία πρέπει να λειτουργούν σαν επιχειρήσεις. Το κλειδί για τη διαχείριση μιας κερδοφόρας επιχείρησης είναι η παρακολούθηση των κρίσιμων οικονομικών δεδομένων και γνώσεων που θα βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων. Η συμβατική σοφία λέει ότι δεν μπορείτε να βελτιώσετε αυτό που δεν μετράτε, και αυτό ισχύει στη νομική πρακτική. Η ανάλυση δεδομένων δικηγορικών γραφείων σε πραγματικό χρόνο με ολοκληρωμένες αναφορές μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε την επιχειρηματική πλευρά της πρακτικής σας.
Αξιοποιείτε πλήρως την ανάλυση δεδομένων; Ανάγνωση “Αναλύσεις δεδομένων: Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε αυτό που δεν μετράτε.”
Μετρήσεις δικηγορικών εταιρειών που πρέπει να αρχίσετε να μετράτε
Η αυξανόμενη κερδοφορία, ειδικά κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής επιβράδυνσης, απαιτεί ορατότητα σε πολλές βασικές μετρήσεις. Η εστίαση σε αυτές τις μετρήσεις μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας, της ικανοποίησης των πελατών και της οικονομικής απόδοσης.
Η αύξηση της κερδοφορίας περιλαμβάνει επίσης την εξέταση διαφόρων μετρήσεων δικηγορικών γραφείων που παρέχουν πληροφορίες για την οικονομική απόδοση και την αποτελεσματικότητα της πρακτικής σας, οι οποίες είναι βέβαιο ότι θα ελέγχονται όλο και περισσότερο καθώς η οικονομία επιβραδύνεται και οι προϋπολογισμοί περιορίζονται.
Ποιες είναι ακριβώς μερικές από τις μετρήσεις που έχουν μεγαλύτερη σημασία για την κερδοφορία μιας δικηγορικής εταιρείας κατά τη διάρκεια μιας αδράνειας οικονομίας;
Οι βασικές μετρήσεις κερδοφορίας για τα δικηγορικά γραφεία περιλαμβάνουν ποσοστό πραγματοποίησης, περιθώριο κέρδους, έσοδα ανά δικηγόρο (RPL), κέρδος ανά μετοχικό εταίρο (PPEP), χρεώσιμες ώρες, ποσοστό χρησιμοποίησης και αναλογία γενικών εξόδων.
Διεξαγωγή ανάλυσης κερδοφορίας; Βεβαιωθείτε ότι είστε στο σωστό δρόμο. Ανάγνωση “Διενέργεια ανάλυσης κερδοφορίας δικηγορικού γραφείου με λογισμικό διαχείρισης πρακτικής.»
Ποσοστό πραγματοποίησης
Το ποσοστό πραγματοποίησης μετρά την αναλογία των χρεώσιμων ωρών που χρεώνονται και εισπράττονται από τους πελάτες. Ένα υψηλό ποσοστό πραγματοποίησης συνεπάγεται αποτελεσματικές πρακτικές χρέωσης, ενώ ένα χαμηλό επιτόκιο μπορεί να υποδηλώνει προβλήματα είσπραξης ή έκπτωσης τελών, αν και όσον αφορά τον καθορισμό της αποζημίωσης συνεργάτη και την παροχή κινήτρων στην απόδοση, η κερδοφορία της υπόθεσης είναι πολύ πιο αποτελεσματική μέτρηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κερδοφορία μπορεί να αποδειχθεί ανώτερο κίνητρο σε σύγκριση με την πραγματοποίηση (επίσης γνωστές ως πιστώσεις προέλευσης) και το ποσοστό ρευστοποίησης.
Περιθώριο κέρδους
Το περιθώριο κέρδους μιας επιχείρησης προσδιορίζεται διαιρώντας το καθαρό εισόδημά της με τα έσοδά της, καταλήγοντας σε ένα ποσοστό που αντανακλά τη συνολική κερδοφορία της επιχείρησης. Ένα μεγαλύτερο περιθώριο κέρδους σημαίνει μεγαλύτερη κερδοφορία. Οι μετρήσεις κερδοφορίας μπορούν να προσφέρουν πληροφορίες σχετικά με τον βαθμό αποτελεσματικότητας σε εταιρικές διαδικασίες, όπως η χρονομέτρηση, οι διαδικασίες χρέωσης και είσπραξης και υψηλότερα ποσοστά διατήρησης πελατών.
Ενώ οι εταίροι μπορεί να εξετάζουν την κερδοφορία ως προς τη συνολική κερδοφορία της επιχείρησης, μπορεί επίσης να υπολογιστεί ανά θέμα. Για να συγκριθεί η κερδοφορία σε διάφορα θέματα, είναι απαραίτητο να εκφραστεί η κερδοφορία ως τα κέρδη ανά πλασματικό μετοχικό εταίρο που εργάστηκε στο συγκεκριμένο θέμα. Η κερδοφορία σε επίπεδο ύλης μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό των τομέων πρακτικής ή ποιοι τύποι θεμάτων αποφέρουν τα περισσότερα έσοδα και μπορεί να βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τους τύπους των πελατών ή τα θέματα που πρέπει να επιδιωχθούν.
Ο καθορισμός των KPI γύρω από τα μοναδικά δυνατά σημεία της επιχείρησής σας θα σας τοποθετήσει βέλτιστα για να μετρήσετε την επιτυχία, να σχεδιάσετε στρατηγική για την ανάπτυξη και να παρέχετε στους πελάτες σας το επίπεδο εξυπηρέτησης που τους αξίζει.
Έσοδα ανά Δικηγόρο
Τα έσοδα ανά δικηγόρο (RPL) προσδιορίζονται διαιρώντας τα συνολικά έσοδα μιας εταιρείας με τον αριθμό των απασχολούμενων δικηγόρων. Αυτή η μέτρηση αντικατοπτρίζει τα μέσα έσοδα που παράγονται από κάθε μεμονωμένο δικηγόρο, επιτρέποντας συγκρίσεις μεταξύ επιχειρήσεων διαφορετικών μεγεθών.
Κέρδος ανά μετοχικό εταίρο
Τα ποσοστά κέρδους ανά μετοχικό εταίρο (PPEP) υπολογίζονται διαιρώντας το καθαρό εισόδημα της επιχείρησης με τον αριθμό των μετοχικών εταίρων. Αυτή η μέτρηση δείχνει πόσο κέρδος δημιουργείται από κάθε εταίρο και χρησιμοποιείται συχνά για τη σύγκριση της οικονομικής επιτυχίας των εταίρων σε διαφορετικές εταιρείες.
Χρεώσιμες ώρες
Η αύξηση του επιτοκίου χρέωσης είναι η μέτρηση που μετρά την ετήσια ποσοστιαία αύξηση των μέσων τιμών χρέωσης μιας επιχείρησης. Μια υψηλότερη αύξηση του ρυθμού τιμολόγησης μπορεί να σημαίνει ισχυρή ζήτηση για τις υπηρεσίες της εταιρείας και ικανότητα αύξησης των τιμών.
Φαίνεται ότι το τρέχον οικονομικό μας σύννεφο έχει ασημένια επένδυση. ΕΝΑ Έκθεση 2022 από το LexisNexis CounselLink δείχνει ότι τα ποσοστά χρέωσης συνεργατών αυξήθηκαν σε επίπεδα ρεκόρ πέρυσι «σε όλες τις βαθμίδες των δικηγορικών γραφείων και σε όλους τους τομείς πρακτικής», αλλά ήταν οι πρακτικές υψηλού δολαρίου που προκάλεσαν μερικές από τις μεγαλύτερες αυξήσεις επιτοκίων, με συγχωνεύσεις και εξαγορές, εμπορικές συμβάσεις και εταιρικές πρακτικές που πρωτοστατούν. Οι ωριαίες τιμές για όλους τους συνεργάτες αυξήθηκαν μεταξύ 2021 και 2022 κατά 4,5%. Αυτό είναι υψηλότερο από τις αυξήσεις το 2020 (3,5%) και το 2021 (3,4%) και το υψηλότερο από τότε που η CounselLink άρχισε να παράγει για πρώτη φορά την αναφορά τάσεων το 2013.
Ποσοστό Αξιοποίησης
Το ποσοστό χρησιμοποίησης είναι το ποσοστό των χρεώσιμων ωρών εργασίας των δικηγόρων σε σύγκριση με τις διαθέσιμες ώρες εργασίας τους. Ένα υψηλό ποσοστό χρησιμοποίησης υποδηλώνει αποτελεσματική κατανομή πόρων και μπορεί να συμβάλει στη συνολική κερδοφορία της επιχείρησης.
Αναλογία γενικού κόστους
Τα γενικά έξοδα ανά δικηγόρο υπολογίζονται διαιρώντας τα γενικά έξοδα της εταιρείας με τον αριθμό των δικηγόρων. Αυτή η μέτρηση βοηθά τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν τη συνολική δομή κόστους τους και να εντοπίσουν τομείς στους οποίους πρέπει να μειωθεί το κόστος.
Παρακολουθείτε και μετράτε τις μετρήσεις που έχουν σημασία; Επικυρώστε την ανάλυση των δεδομένων σας με τον οδηγό μας “KPI για το δικηγορικό σας γραφείο.”
Η δύναμη μιας δικηγορικής εταιρείας κερδοφορίας Ταμπλό
Η παρακολούθηση των KPI σας χρησιμοποιώντας έναν πίνακα εργαλείων θα κάνει τις προσπάθειες ανάλυσης δεδομένων σας πολύ πιο αποτελεσματικές και παραγωγικές. Το πλεονέκτημα ενός πίνακα εργαλείων KPI είναι ότι σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόζετε και να προσαρμόζετε τη στρατηγική παρακολούθησης ώστε να ανταποκρίνεται στις εξελισσόμενες απαιτήσεις, κάνοντας τις λειτουργίες σας πιο ευέλικτες. Κατά την αξιολόγηση ενός συστήματος διαχείρισης νομικών πρακτικών, είναι σημαντικό να αναζητάτε εργαλεία ή αναφορές που μπορούν να χειριστούν αποτελεσματικά τις μετρήσεις απόδοσης που είναι σημαντικές για την επιχείρησή σας. Ένας οπτικά ελκυστικός πίνακας εργαλείων χρησιμεύει ως ένα εξαιρετικό μέσο για την παρακολούθηση και την προβολή της προόδου προς την επίτευξη των στόχων σας σε πραγματικό χρόνο.
Βασικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε στον πίνακα ελέγχου σας:
Για να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τις μετρήσεις του δικηγορικού σας γραφείου και να παρακολουθείτε την πρόοδο προς την επίτευξη των στόχων σας, συνιστάται να ενσωματώνετε μια ποικιλία από KPI και γραφήματα του πίνακα ελέγχου. Οι πιο αποτελεσματικοί πίνακες εργαλείων, όπως αυτοί του CARET, είναι προσαρμοσμένοι σε συγκεκριμένους ρόλους και μπορούν να διαθέτουν τα ακόλουθα:
- Καθημερινή ατζέντα με υπενθυμίσεις, κλήσεις και συναντήσεις
- Επισκόπηση λογιστικής που εμφανίζει εργασίες σε εξέλιξη, πληρωμές, εισπρακτέους λογαριασμούς και γήρανση AR για να επιστήσει την προσοχή σε τομείς που απαιτούν προσοχή
- Παρακολούθηση εσόδων και εξόδων για το τρέχον έτος ή οποιαδήποτε επιθυμητή περίοδο
Ως αυτός που γνωρίζει την επιχείρησή σας εκ των έσω, ο καθορισμός των KPI γύρω από τα μοναδικά δυνατά σημεία της επιχείρησής σας θα σας τοποθετήσει βέλτιστα για να μετρήσετε την επιτυχία, να σχεδιάσετε στρατηγική για την ανάπτυξη και να παρέχετε στους πελάτες σας το επίπεδο εξυπηρέτησης που τους αξίζει.
Είστε έτοιμοι να ανακαλύψετε γιατί το λογισμικό διαχείρισης πρακτικής από άκρο σε άκρο είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας; Αποκτήστε μια δωρεάν δοκιμή του CARET Legal σήμερα.
